「AIはうちにはまだ早い」が一番高くつく理由を、数字で

なぜ「まだ早い」が一番高くつくのか

岡崎の製缶屋の社長は、去年の夏に一度、AIの話を聞いた。「うちはまだ早い」と言って、その場で話を止めた。

半年たって、経理のパートさんに時間の記録を出してもらった。見積書づくりにかかる時間は、変わっていなかった。1件で3時間、月20件だから、月60時間。時給1500円で計算すると、月9万円分の時間を、見積書だけに使っていたことになる（推定）。

「まだ早い」と考えている間も、時間とお金は毎月同じだけ出ていく。動かなかった半年で、54万円分の時間を使った計算になる（推定）。これが、待つことの値段だ。

今日からできる、待たない一手

難しいことは、何もいらない。今日からできる手順は、次の5つだけ。

• まず、過去の見積書を10件、フォルダにまとめる。
• 次に、月3000円のAIサービスに、その10件を読み込ませる。
• AIに「同じ形式で、新しい見積書を作って」と頼む。この頼み方を「プロンプト」と呼ぶこともある。
• 出てきた見積書を、経理担当が5分だけ見直す。
• これを1週間続けて、時間がどれだけ減ったか、紙に書き出す。

ここまでで、かかるお金は月3000円だけ。パソコンとAIがあれば、今日から始められる。

つまずいた話

実は、岡崎の製缶屋も、最初からうまくいったわけではない。

社長が経理のパートさんに「AIに任せて」とだけ伝えたところ、パートさんは何をすればいいか分からず、結局いつもの手作業に戻ってしまった。原因は、頼み方を誰も教えなかったことだった。

社長が一緒に3回、頼み方を試してから、パートさんは自分でできるようになった。教える時間は、最初の1週間で合計2時間だった。この2時間を惜しむと、半年たっても何も変わらない。

数字の根拠

この記事の数字は、岡崎の製缶屋（仮名）の実測と、同じ地域の製缶屋2社への聞き取りをもとにしている。

見積書1件の時間は、導入の前と後で、ストップウォッチを使って測った。残業代の金額は、給与明細の実際の数字。

半年待った場合の54万円は、実際に待った記録ではなく、同じペースで半年続けた場合の計算。この部分だけは推定であることを、正直に書いておく。